Assistente Administrativo (Tempo determinado)

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado por

colaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.

Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?

Então essa oportunidade é para você!

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Executar o recebimento, conferência e controle das notas fiscais da área, assegurando a conformidade com os contratos firmados e os serviços realizados;
• Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas internos;
• Acompanhar e controlar o orçamento da área, elaborando relatórios e apresentações mensais para suporte à equipe e à gestão;
• Atuar junto a fornecedores na negociação de prazos, incluindo prorrogação de vencimentos e ajustes em datas de faturamento, quando necessário;
• Gerenciar o controle e pagamento das contas de água e energia dos stands de vendas;
• Elaborar, organizar e manter arquivados os contratos de prestadores de serviços, garantindo a correta gestão e rastreabilidade dos documentos;
• Realizar o controle e lançamento de reembolsos da área;
• Acompanhar e controlar os pagamentos de IPTU, foro e laudêmio dos stands;
• Solicitar, acompanhar e realizar follow-up de orçamentos com fornecedores;
• Conduzir a análise e equalização de propostas em processos de concorrência;
• Prospectar e cadastrar novos fornecedores;
• Solicitar e acompanhar a renovação de seguros e alvarás, assegurando a conformidade legal e operacional;
• Requisitar e acompanhar a documentação de segurança do trabalho para liberação de acesso de prestadores de serviço nas obras.

EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

FORMAÇÃO: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão financeira e/ou áreas correlatas.

CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de aperfeiçoamento correlacionado com a área de atuação.

HABILIDADES E CARACTERÍSTICAS PESSOAIS DESEJÁVEIS: Trabalho em equipe, organização, foco e comprometimento.

• 🍒 Frutinhas a tarde
• 🥖 Café da manhã
• 🥗 Vale-refeição ou Alimentação
• 🚞 Vale-transporte
• 🩺 Assistência Médica e Odontológica
• ⛑️ Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral
• 🍼 Kit Maternidade
• 💵 Empréstimo Consignado
• ✨ Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro

A MPD atua há mais de quatro décadas no mercado da construção civil nos segmentos industrial, comercial, educação, lazer, saúde, infraestrutura e na construção e incorporação de apartamentos e escritórios de médio e alto padrão, sempre prezando pela qualidade de acabamento, responsabilidade socioambiental e respeito pelos clientes e demais públicos.

Para a construtora e incorporadora, seus colaboradores são seu principal pilar, essenciais para que alcance seus objetivos de negócio. Esse compromisso com as pessoas já rendeu doze reconhecimentos pela constante valorização da equipe, incluindo duas conquistas do selo Great Place To Work, duas do prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar (FIA e UOL) e oito do ranking Melhores Empresas para Você Trabalhar (Você S.A.). Além disso, a companhia é vencedora do Prêmio Valor Carreira, por duas vezes, como uma das Melhores Empresas na Gestão de Pessoas; e garantiu o 1º lugar do prêmio “Engenharia e Construção 2022”.

A empresa também é reconhecida por suas estratégias voltadas ao cliente, conquistando em 2025 o Troféu de Ouro no Prêmio CX do ClienteSA, avaliada com base em padrões internacionais do International Customer Experience Institute (ICXI). Mantendo seu compromisso com a inovação, a MPD investe continuamente em desenvolvimento tecnológico e boas práticas construtivas, sem deixar de lado as responsabilidades social e ambiental. Em 2025, foi eleita a 3ª maior construtora do país pelo Ranking INTEC e conquistou, por dois anos consecutivos, o selo dourado do CUBO Itaú, nas categorias de engajamento e negócios, respectivamente. Por meio do Instituto MPD, braço de responsabilidade social e organização sem fins lucrativos, desenvolve programas focados em gerar impactos positivos e transformar vidas por meio de ações consistentes e campanhas solidárias.