Auxiliar administrativo de obras

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para fortalecer nossa equipe operacional. Essa função tem um papel fundamental no suporte à gestão da obra, auxiliando nos processos administrativos, no controle de documentos, organização de arquivos, apoio ao setor de compras e RH, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas diárias no canteiro.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.

Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.

Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.

Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.

Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.

Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.

Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.

Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.

Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.

Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.

Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.

Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
• Atendimento/controle de contratos, cotações diversas dentre outras rotinas ligadas a Facilities e Segurança;
• Apoio à atividades de planejamento e organização de eventos internos da Cia.;
• Controle de chamados internos de manutenção predial, obras e layout da loja,
• Responsável pelo controle de manutenção predial nas instalações;
• Auxiliar na definição de orçamentos para ações de compra junto a Jonas;
• Atendimento ao cliente e fornecedores;
• Auxe no controle de arquivos, controle de estoque de materiais e serviços,
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços;

EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil. 

FORMÇÃO: Desejável ensino médio completo. 

CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
• PARA CONQUISTAR UM LUGAR NO TIME DE TALENTOS DA CASA, VOCÊ PRECISA:
• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
• Desejável experiência com lançamento de Notas Fiscais;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Perfil comunicativo, organizado, pontual e com foco no cliente.

BENEFÍCIOS :

Vale-transporte

Vale-refeição

Ticket Alimentação Natal

Assistência Médica 

Assistência Odontológica 

Assistência Funeral 

Seguro de Vida em Grupo       

Café da manhã e Lanche da tarde

Kit Bebê

Auxílio Creche

Empréstimo Consignado

Programa Qualidade de Vida – Viva Bem

A MPD atua há mais de quatro décadas no mercado da construção civil nos segmentos industrial, comercial, educação, lazer, saúde, infraestrutura e na construção e incorporação de apartamentos e escritórios de médio e alto padrão, sempre prezando pela qualidade de acabamento, responsabilidade socioambiental e respeito pelos clientes e demais públicos.

Para a construtora e incorporadora, seus colaboradores são seu principal pilar, essenciais para que alcance seus objetivos de negócio. Esse compromisso com as pessoas já rendeu doze reconhecimentos pela constante valorização da equipe, incluindo duas conquistas do selo Great Place To Work, duas do prêmio Lugares Incríveis para Trabalhar (FIA e UOL) e oito do ranking Melhores Empresas para Você Trabalhar (Você S.A.). Além disso, a companhia é vencedora do Prêmio Valor Carreira, por duas vezes, como uma das Melhores Empresas na Gestão de Pessoas; e garantiu o 1º lugar do prêmio “Engenharia e Construção 2022”.

A empresa também é reconhecida por suas estratégias voltadas ao cliente, conquistando em 2025 o Troféu de Ouro no Prêmio CX do ClienteSA, avaliada com base em padrões internacionais do International Customer Experience Institute (ICXI). Mantendo seu compromisso com a inovação, a MPD investe continuamente em desenvolvimento tecnológico e boas práticas construtivas, sem deixar de lado as responsabilidades social e ambiental. Em 2025, foi eleita a 3ª maior construtora do país pelo Ranking INTEC e conquistou, por dois anos consecutivos, o selo dourado do CUBO Itaú, nas categorias de engajamento e negócios, respectivamente. Por meio do Instituto MPD, braço de responsabilidade social e organização sem fins lucrativos, desenvolve programas focados em gerar impactos positivos e transformar vidas por meio de ações consistentes e campanhas solidárias.